Lover for Østerdal Fuglehundklubb:

Vedtatt på konstituerende generalforsamling 22. februar 1985. Revidert 1986, 1990 og 2004 og sist på årsmøtet den 11.02.2006.

KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL
§ 1 Navn: Klubbens navn er Østerdal Fuglehundklubb. Her forkortet til ØFHK.

§ 2 Tilknytning: ØFHK er medlemsklubb i Norsk Kennelklubb (NKK) og FKF. Klubben har sete og verneting på Tynset

§ 3 Formål: Klubbens formål er innen Østerdalsområdet å

a) fremme et ansvarlig hold av fuglehunder
b) fremme mulighetene for aktivitet med fuglehunder
c) bidra til å ivareta og fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne fuglehunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer med gode bruksegenskaper, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber.
d) bidra til å fremme medlemmenes kunnskap om fuglehunder

Formålene søkes fremmet ved:
1. å arrangere godkjente utstillinger og jaktprøver.
2. å bidra til å fremme det kynologiske arbeidet ved å følge de retningslinjer som gis av raseklubbene.
3. å arrangere kurs og demonstrasjoner omfattende viktige side og disipliner vedrørende hundens stell, fysiske og psykiske helse, sosial tilpasning og funksjon, dressur, føring m.v.
4. å sørge for utdanning av funksjonærer.
5. å opprette avtaler med grunneiere og involverte myndigheter om bruk av områder,  trening i forbindelse med dressur, trening og arrangering av jaktprøver og utstillinger.

KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap: Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å skade klubben/ og eller hundesaken.

§ 5 Medlemskontingent: Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.

§ 6 Medlemsplikter: Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. medlemmene forplikter seg også å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende til rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.

§ 7 Opphør av medlemskap: Medlemskap i klubben opphører ved:
a) skriftlig utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.
c) strykning på grunn av manglende grunnkontingent til NKK.
d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
e) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av NKKs Disiplinærkomite
f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinnærkomite. Medlemskap opphører da i alle klubber knyttet til NKK.

§ 8 Disiplinære reaksjoner (felles regler for alle klubber)
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensning av NKKs disiplinnær kommite kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.

Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.

Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for Nkks Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende

§ 9 Æresmedlem: Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkelt-sak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

KAPITTEL 3 - ORGANISASJONEN
§ 10 Klubbens organer

a) Årsmøtet
b) Styre
c) Ekstraordinært årsmøte
d) Valgkomite

§ 11 Årsmøte: Ordinært årsmøtet holdes hvert år innen utgangen av februar, innkalles av styret med minst 3 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 6 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og at innkomne saker/forslag kan tas med i den formelle innkallelsen. Med innkallelsen skal følge:
- Dagsorden
- Undertegnet årsberetning
- Undertegnet regnskap med revisors beretning
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende senest 5 uker før møtedato.
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønskes fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende 31.12.

Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Styret konstituerer seg selv. Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.

Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest 1 uke før årsmøtet. ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemming ikke kreves.

§ 12 Ekstraordinært årsmøte: Ekstraordinært årsmøte kan avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.

§ 13 Årsmøte behandler: Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
- Årsberetning
- Regnskap med revisors beretning.
- Budsjett for neste år.
- Planer for drift og aktivitet neste år.
- Valg av leder, kasserer/kartotekfører, 5 styremedlemmer, 2 varamedlemmer, valg av 2 revisorer, valg av valgkomite, valg av representant til NKK-regionen.
- Andre saker som står oppført på dagsorden.

§ 14 Tillitsverv: personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevern" (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

§ 15 Styret: Styret består av leder, kasserer/kartotekfører, 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer som alle velges av årsmøtet. Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene.
b) Avholde årsmøte.
c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
e) Oppnevne utvalg, redaktør og representanter for klubben.
f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regions og FKF.
g) Utarbeide retningslinjer for utvalg og redaktør.
h) Sørge for at det eksiterer et fullstendig, velordnet og oversiktlig arkiv vedrørende klubbens virksomhet.

Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.

§ 16 Valgkomite: Valgkomiteen består av 3 medlemmer. valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.

KAPITTEL 4 - REVISOR
§ 17 Revisor: Årsmøtet velger hvert år 2 revisorer. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Revisorene bør være registrerte revisorer eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 18 Lovendring: Lovendring kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.