Årsmøtet ble avholdt 5. februar 2008 i Kantina, Sparebanken Hedmark, Tynset kl. 19.00.

Sak 1   Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2   Arne Mælen ble valgt til møteleder. Reidun Joten ble valgt til referent.

Sak 3   Styrets årsberetning for 2007 ble lest opp av leder.

Tilføyelser/rettelser: Arne Mælen er en av revisorene. En av styresakene i 2007 har vært flytting av vinterprøven til Tolga. Oppdaterte tall for antall hunder i treningsterrengene for 2007.

Årsberetning med rettelser enstemmig godkjent.

Sak 4   Revidert regnskap ble presentert av kasserer. Årsoverskuddet viser 34704,05 kr.

Klubben har bra likviditet. Styret ble berømmet for god økonomistyring.

Resultatregnskap med ballanse for 2007 ble enstemmig godkjent.

Årsmøtet oppfordrer nytt styre til å lage satsingsområder for 2008. Årsmøtet oppfordret videre nytt styre at beholdningen av utstyr gjennomgås med tanke på realverdi, samt at det settes opp enkle retningslinjer for bruk av dommerfondet.

Sak 5   Innkomne forslag. Saker forelagt av styret.

            Ingen forslag innkommet verken fra styret eller øvrige medlemmer.

Sak 6   Fastsettelse av kontingent for 2009.

Styrets forslag: Kontingenten for medlemskap i klubben for 2009 settes til kr 200,- for hovedmedlem og uendret kr 50,- for husstandsmedlem.

Forslag fra Marianne Steenland: Kontingent for medlemskap forblir uendret kr 150,- for hovedmedlem.

Styrets forslag vedtatt mot 2 stemmer.

Sak 7  Godkjenning av aktivitetsplan for 2008.

Forslag til aktivitetsplan er bekjentgjort i hoved Preller nr 1/2007. 2 datoer er korrigert i forhold til denne planen. Det gjelder klubbmesterskapet som settes til 24.02.08 og vinterprøven 2008: 30. og 31.03.08. Begge endringene er kunngjort i minipreller nr1/2008.

Styrets korrigerte forlag til aktivitetsplan for 2008 enstemmig vedtatt.

Sak 8   Valg

Valgkomiteens innstilling enstemmig bifalt. Styret i ØFHK for 2008 har følgende sammensetning:

Leder:                                      Reidun Joten                (ikke på valg)

Kasserer/kartotekfører:              Tore Knudsen               (ikke på valg)

Styremedlemmer:                     Tor Inge Oldervik          (ikke på valg)

                                               Torgeir Tronslien           (ikke på valg)

                                               Thor Arne Hultman        (gjenvalgt for 2 år)

                                               Magne Moan                (valgt for 2 år)

                                               Jøran Meås                  (valgt for 2 år)

Varamedlemmer:                      Ketil Stokdal                 (gjenvalgt for 1 år)

                                               Øyvind Streitlien           (valgt for 1 år)

Revisorer                                 Per Østigård                 (gjenvalgt for 2 år)

                                               Arne Mælen                  (ikke på valg)

Utsening til NKK-region:            Leder

Valgkomiteen ble gjenvalgt:      Marianne Steenland, Laila Røhne og Reidar Bjørkø.

Til å skrive under protokollen ble Torgeir Tronslien og Helge Listhaug valgt.

Referat fra årsmøtet 2007

Årsmøtet ble avholdt på Grimsbu, Folldal, lørdag 24.02.06 kl 1800.

Sak 1. Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2. Reidun Joten ble valgt til møteleder, Torgeir Tronslien ble valgt til referent.

Sak 3. Styrets årsmelding for 2006 ble lest opp av Reidun Joten. Mindre rettelser i forhold til årsberetningen vil bli gjennomført og lagt ut på klubbens nettside. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

Sak 4. Revidert regnskap ble presentert og redegjort for av foretningsfører Arne Mælen. Det ble bemerket at klubbens vinterprøve på Kvikne gikk med overskudd for første gang i 2006. Dressurkurset var ikke med i revidert regnskap, dette kommer med i regnskapet for 2007. Likviditeten er fortsatt meget god i klubben. Overskuddet for 2006 er kr 23 265,68. Revidert regnskap ble enstemmig godkjent.

Sak 5. Innkomne forslag.

Det kom ingen forslag fra medlemmer inne tidsfristen 31.12.06.

Saker forelagt av styret:

Styret foreslår at det settes av kr 10 000,- til utdanningsstipendet. Klubben har i dag to prøvedommerkandidater under utdanning. – forslaget enstemmig vedtatt. 

Etter NKKs regelverk skal aktivitetsplanen vedtas på årsmøtet, det ble diskutert hvorvidt det skulle gjøres noe i forhold til klubbmesterskapet og innkalling til årsmøtet i aktivitetsplanen da dette er aktiviteter som foregår før planen er vedtatt. – Det ble godkjent av årsmøtet at praksisen med foreløpig årsplan publiseres før den er vedtatt.

Aktiviteter som krever søknad om fritak fra båndtvang skal sendes formelt av styret, klubbens medlemmer skal heretter ikke belastes med disse søknadene – enstemmig vedtatt.

Sak 6. Fastsettelse av kontingent for 2008.

Styret foreslo å øke kontingenten til kr 200,- i forbindelse med omstruktureringen hvor NKK sender ut felleskrav for alle medlemskap under NKK og FKF. Det ble satt til side inntil videre. Kontingenten for 2008 blir kr 150,- for hovedmedlem og kr 50,- for husstandsmedlem. Enstemmig vedtak.

Sak 7. Valg.

Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Styret i Østerdal Fuglehundklubb har følgende sammensetning i 2007

Leder:                Reidun Joten, 2500 Tynset 

 Kasserer:             Tore Knudsen, 2500 Tynset

 Styremedlem:       Anne-Britt Ruderaas, 2500 Tynset

 Styremedlem:       Tor Inge Oldervik, 2580 Folldal

 Styremedlem:       Thor Arne Hultman, 2540 Tolga

 Styremedlem:       Torgeir Tronslien, 2500 Tynset

 Styremedlem:       Kjersti Olstad, 2542 Vingelen

 Varamedlem:        Magne Moan, 2580 Folldal

 Varamedlem:        Ketil Stokdal, 2560 Alvdal

Nye utvalg velges på 1. styremøte etter årsmøtet 2007.

Årsmøtet hevet.

Arne Mælen var ikke på valg i år og ønsket å trekke seg tilbake etter mange år som medlem i styret. Arne ble hedret for sin innsats i klubben og mottok et rosemalt veggur laget av kunstneren Sverre Rye.

Ulf Volden mottok heder og ære for sin innsats som klubbens materialforvalter gjennom 10 år!

Marianne Steenland mottok godord og påskjønnelse for sitt verv og gode jobb som leder i valgkomiteen. Hun fortsetter som leder av valgkomiteen.

Åres hund 2006 ble Pointer Ylajallis Sult med 24 poeng. Eier Marianne og Tyra Steenland. De får vandrepokalen på ”lån” til neste år. Marianne sa i sin tale at pokalen etter all sannsynlighet kom til å forbli i kennelen.

Klubbmesterskapet gikk av stabelen i Einundalen, det var fugl i hvert slipp og den hunden som mestret forholdene best var ES Sting, eier og fører Tor Arne Hultmann. Sting stiller i klassen UK men hamlet opp med drevne VK hunder! Vi gleder oss til fortsettelsen!

Klubbmester ES Sting!

Stor takk til Dommer Marianne Steenland og til kjentmann Magne Moan.

Tynset 27.02.07

Torgeir Tronslien, referent. 

Referat fra årsmøtet i Østerdal Fuglehundklubb 2006

Årsmøtet ble avholdt 11. februar 2006 på Grimsbu, Folldal. 16 medlemmer til stede.

Sak 1 Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2 Marianne Steenland ble valgt til møteleder. Reidun Joten ble valgt til referent.

Sak 3 Styrets årsmelding for 2005 ble lest opp av leder. Det er verdt å bemerke at antall

medlemmer det siste året har økt med 44 medlemmer. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

Sak 4 Revidert regnskap ble presentert av kasserer. Årsoverskuddet viser kr 5 376,24.

Klubben har bra likviditet. Regnskapet ble enstemmig godkjent.

Sak 5 Innkomne forslag.

- Godkjenning av nye lover for Østerdal Fuglehundklubb. Forslag til nye lover tilpasset ny organisering av hunde-norge der jakthundklubbene samles i en divisjon i Norsk Kennel Klubb ble framlagt av leder. Nye lover blir gjeldende fra 01.01.2007.

Forslag til nye lover for Østerdal Fuglehundklubb enstemmig vedtatt

Avtale om medlemskap i NKK enstemmig vedtatt. Det nye styret fikk aksept for å undertegne avtale som vil foreligge i løpet av våren.

Sak 6 Fastsettelse av kontingent for 2006 og 2007.

Styret foreslo at kontingenten for medlemsskap i klubben forblir uendret a kr 200,- for hovedmedlem og 50,- for husstandsmedlem for 2006. For 2007 kommer medlemsskap i NKK ved siden av lagskontingenten. Styrets forslag for kontingent i 2007 er kr 150,- for hovedmedlem og kr 50.- for husstandsmedlem.

Styrets forslag for kontingenter 2006 og 2007 enstemmig vedtatt.

Sak 7 Valg

Valgkomiteens innstilling enstemmig bifalt. Styret i ØFHK for 2006 har følgende sammensetning:

Leder: Reidun Joten (valgt for 1 år)
Kasserer/kartotekfører: Arne Mælen (ikke på valg)

Styremedlemmer: 
Ketil Stokdal (ikke på valg)
Thor Arne Hultman (ikke på valg)
Ole Martin Ruud (ikke på valg)
Anne-Britt Ruderaas (ny - valgt for 2 år)
Kjersti Olstad (ny – valgt for 2 år)

Varamedlemmer: 
Tor Inge Oldervik (gjenvalgt for 1 år)
Magne Moan (gjenvalgt for 1 år)

Revisorer 
Per Østigård (gjenvalgt for 2 år)
Mette Mælen (ikke på valg)

Som ny valgkomiteen ble valgt: 
Marianne Steenland, Laila Hermansen, Reidar Bjørkø.

Stor takk til Marianne Steenland for god jobb som leder i de årene hun har bekledd vervet. Stor takk til Reidar Bjørkø som nå går ut av styret. Gode ord og ros også til Arne Nyaas som har hatt hovedansvaret for jubileumsprelleren 2005!

Årsmøtet avsluttet.

14.02.06, Reidun Joten (referent)

Referat fra årsmøtet 2005

Årsmøtet ble avholdt 11. februar 2005 på Folldal Fjellstue, Folldal.

Sak 1 Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2 Marianne Steenland ble valgt til møteleder. Reidun Joten ble valgt til referent.

Sak 3 Styrets årsmelding for 2004 ble lest opp av leder. Det er verdt å bemerke at antall medlemmer det siste året har økt med ca 25 %. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.

Sak 4 Revidert regnskap ble presentert av kasserer. Årsoverskuddet viser 18923,39 kr. Klubben har bra likviditet. regnskapet ble enstemmig godkjent.

Sak 5 Innkomne forslag. Saker forelagt av styret.

Ingen forslag innkommet verken fra styret eller øvrige medlemmer.

Sak 6 Styret foreslo at kontingenten for medlemsskap i klubben forblir uendret a kr 200,- for hovedmedlem og kr 50,- for husstandsmedlem for 2005. Enstemmig vedtatt.

Sak 7 Valg

Valgkomiteens innstilling enstemmig bifalt. Styret i ØFHK for 2005 har følgende sammensetning:

Leder: Marianne Steenland (gjenvalg for 1 år)
Kasserer/kartotekfører: Arne Mælen (gjenvalgt for 2 år)
Styremedlemmer: Reidar Bjørkø (ikke på valg)
Ketil Stokdal (gjenvalgt for 2 år)
Thor Arne Hultmann (ikke på valg)
Reidun Joten (ikke på valg)
Ole Martin Ruud (gjenvalgt for 2 år)
Varamedlemmer: Tor Inge Oldervik (gjenvalgt for 1 år)
Magne Moan (gjenvalgt for 1 år)
Revisorer Per Østigård (ikke på valg)
Mette Mælen (gjenvalgt for 2 år)

Valgkomiteen ble gjenvalgt: Helge Listhaug, Ulf Volden, Børre Børresen.

Generalforsamlingen avsluttet.